La parte del proceso que usted controla
Propuestas como la Ley TAS buscan respuestas más rápidas del IRS y más derechos para el contribuyente — incluido un plazo propuesto de 12 meses para que el IRS resuelva los reclamos de reembolso. Esas protecciones funcionan mejor cuando usted puede probar lo que declaró. Los buenos registros son la parte del proceso que usted controla.
Dónde más importan los registros
**Reclamos de reembolso y declaraciones enmendadas.** El IRS puede pedir comprobantes. Registros claros acortan el trámite. **Avisos del IRS.** Un aviso normalmente pide pruebas. Si las tiene, la mayoría se resuelve rápido. **Al trabajar con un preparador.** Registros completos reducen errores, lo que lo protege a usted y al preparador.
Un sistema sencillo
**Un solo lugar para documentos.** Use una carpeta o portal seguro, no un montón de correos y mensajes. **Ingresos.** Guarde cada 1099, factura y depósito bancario. Concilie los 1099-K y 1099-NEC con sus propios libros — vea la guía de conciliación del 1099-K (en inglés). **Gastos.** Guarde recibos con una nota del propósito del negocio. **Millaje.** Anote fecha, destino, propósito y millas — vea la deducción por millaje (en inglés). **Oficina en casa y activos.** Guarde medidas, fechas de compra y costos. **Revisión mensual.** Quince minutos al mes es mejor que un fin de semana poniéndose al día.
Cuánto tiempo guardar los registros
Guarde los registros al menos mientras el IRS pueda revisar la declaración. La regla general es tres años desde la presentación, más en algunos casos. Pregúntenos por el suyo.
Cómo le ayudamos
Nuestro servicio durante todo el año mantiene sus registros en orden antes de la temporada. Empiece subiendo documentos en nuestro portal seguro. Este artículo es información general, no asesoría fiscal ni legal.
Serie sobre la Ley TAS
Este artículo es parte de nuestra cobertura de la Ley de Asistencia y Servicio al Contribuyente: Qué significa la Ley TAS (empiece aquí), Qué hacer mientras decide la Cámara, Cómo verificar a su preparador de impuestos y Por qué la documentación importa.